PRIVACY POLICY - ENGLISH
Introduction
ROBIT INFORMATICA S.R.L. ensures it manages your personal data in line with the General Data Protection Regulation (GDPR) and as such we are committed to fair information practices and we respect the privacy and security of our users. Our goal is to provide you with a personalized Internet experience that delivers the information, resources, and services that are most relevant and helpful to you. In order to achieve this goal, we sometimes collect information during your visit to understand what differentiates you from each of our millions of other users, and we may also ask you for personal information that enables us to give you access to some parts of our web site. We will not disclose your information to any person outside our organisation except as described in this Privacy Policy.
To demonstrate our commitment to your privacy, we have prepared this statement disclosing our privacy practices. This statement describes what personal identifying information is collected, how and when we might use your information, how we protect your information, who has access to your information, and how you can correct any inaccuracies in the information.
Information Collected By Us
We collect certain information from and about our visitors in three ways: from our web server logs, by means of cookies, and directly from you.
Web Server Logs
When you visit our ROBIT INFORMATICA S.R.L. sites, we may track information to administer the site and analyze its usage. Examples of information we may track include your internet protocol address, what kind of browser or computer you use, the number of links you click within the site, the state or country from which you accessed the site, the date and time of your visit, the name of your internet services provider, the last page you viewed before visiting our site, and the pages you viewed on the site.
COOKIES
If your browser allows it, our web sites use cookies, which are small text files which your computer creates or modifies on instruction of the page opened in your browser. These are used to save your preferences and login information. Enabling these cookies is not strictly necessary for the website to work but it will provide you with a better browsing experience. You can delete or block these cookies, but if you do that some features of this site may not work as intended. We use the following cookies:
- Site functionality cookies – these cookies allow you to navigate the site and use our features.
- Site analytics cookies – these cookies allow us to measure and analyse how our customers use the site, to improve its functionality and the user experience.
- Targeting or advertising cookies – these cookies are used to deliver ads relevant to our users.
Information From You
Visitors can register to obtain access to some parts of our web site (i.e. support pages). When you register, we will ask you for some personal information. Some of the information requested will be required for registration, and some may be optional. Also, we may ask you to disclose personal information to enable us to provide assistance and information to you. In many cases we believe it is in our legitimate interests to use your data to facilitate contact (for example to provide product updates to existing customers or to deliver support services), however, when required, we will ask for your consent to use your personal information for the intended purpose. We will not use it for any other purposes without your explicit consent. If you would like your data to be deleted at any point in time please contact us by filling in this contact form.
Use of and Access to Information
Security and Confidentiality
We use technical security measures to prevent the loss, misuse and alteration of information under our control and information about our subscribers and their website usage is maintained in a secure environment. Information about our subscribers and their website usage is not shared with third parties for any marketing purposes. We do not disclose any information about any subscribers’ usage of our website except in specific cases, for example if required to do so by law, and we do not share information with any unaffiliated third parties for marketing purposes unless you expressly give us permission to do so.
Identifiable Information
We will share your personal data as required by law or by the order of any competent court or governmental authority or in matters of public safety or policy. Under strict conditions of confidentiality we may share your personal data with agents and contractors who use it on our behalf or in connection with their relationship with us. We will also share your personal data as may be needed in connection with the enforcement of agreements.
Anonymous Information
We may provide summary statistics about the interests and preferences of visitors of our web site, traffic patterns and related site information. These statistics do not include personally identifiable information.
Promotional Messages
You will not receive any promotional messages from us unless you opted to allow us to do so. If you don’t want to receive promotional materials from us, you can opt out at any time. Please use our contact page to send us a message clearly stating that you wish to opt out and stop receiving promotional messages.
ROBIT INFORMATICA S.R.L. Cloud Applications/Integrations
ROBIT INFORMATICA S.R.L. uses cloud web applications/services to integrate with third party providers such as Google and Microsoft.
Data accessed
Basic profile/account information is accessed in order to perform the required verifications/actions. A full list of permissions/scopes for each app is listed on their authorization screen/wizard for users to review/accept. The apps have access only to the data listed and only upon a user's approval. All apps adhere to the privacy/security requirements/guidelines of each of the providers.
Data usage
The integration apps are using access granted by a user to make the required changes to their cloud provider account for an integration to be set up for features like SSO, calendar/contact syncing. The apps request the minimum required scopes and a user can at any time revoke the access granted to the app. No user or account data is used by the app for any other reason other than to setup an integration nor it is shared with third parties.
Data storage
The integration applications are used only during the setup and do not collect or store user data accessed during the integration process.
Privacy Policy Changes
If our information practices change in a significant way, we will post and highlight the policy changes.
This privacy policy has last been updated on the 22th January 2025.
Privacy e Cookie policy - Italiano
Introduzione
ROBIT INFORMATICA S.R.L. garantisce di gestire i tuoi dati personali in linea con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e come tale ci impegniamo a pratiche informative corrette e rispettiamo la privacy e la sicurezza dei nostri utenti. Il nostro obiettivo è fornirti un'esperienza Internet personalizzata che fornisca le informazioni, le risorse e i servizi più pertinenti e utili per te. Per raggiungere questo obiettivo, a volte raccogliamo informazioni durante la tua visita per capire cosa ti differenzia da ciascuno dei nostri milioni di altri utenti e potremmo anche chiederti informazioni personali che ci consentono di darti accesso ad alcune parti del nostro sito web. sito. Non divulgheremo le tue informazioni a nessuna persona esterna alla nostra organizzazione ad eccezione di quanto descritto nella presente Informativa sulla privacy.
Per dimostrare il nostro impegno nei confronti della tua privacy, abbiamo preparato questa dichiarazione che divulga le nostre pratiche sulla privacy. Questa dichiarazione descrive quali informazioni di identificazione personale vengono raccolte, come e quando potremmo utilizzare le tue informazioni, come proteggiamo le tue informazioni, chi ha accesso alle tue informazioni e come puoi correggere eventuali inesattezze nelle informazioni.
Informazioni raccolte da noi
Raccogliamo determinate informazioni da e sui nostri visitatori in tre modi: dai registri del nostro server web, tramite cookie e direttamente da te.
Registri del server web
Quando visiti i nostri siti, potremmo tenere traccia delle informazioni per amministrare il sito e analizzarne l'utilizzo. Esempi di informazioni che potremmo tracciare includono il tuo indirizzo del protocollo Internet, il tipo di browser o computer che utilizzi, il numero di collegamenti su cui fai clic all'interno del sito, lo stato o il paese da cui hai effettuato l'accesso al sito, la data e l'ora della tua visita, il nome del tuo fornitore di servizi Internet, l'ultima pagina che hai visualizzato prima di visitare il nostro sito e le pagine che hai visualizzato sul sito.
Cookies
Se il tuo browser lo consente, i nostri siti web utilizzano i cookie, che sono piccoli file di testo che il tuo computer crea o modifica su istruzioni della pagina aperta nel tuo browser. Questi vengono utilizzati per salvare le tue preferenze e le informazioni di accesso. L'abilitazione di questi cookie non è strettamente necessaria al funzionamento del sito ma ti garantirà una migliore esperienza di navigazione. Puoi eliminare o bloccare questi cookie, ma in tal caso alcune funzionalità di questo sito potrebbero non funzionare come previsto. Utilizziamo i seguenti cookie:
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Informazioni da te
I visitatori possono registrarsi per ottenere l'accesso ad alcune parti del nostro sito web (ad esempio le pagine di supporto). Al momento della registrazione ti chiederemo alcuni dati personali. Alcuni dei dati richiesti saranno obbligatori per la registrazione, altri potrebbero essere facoltativi. Inoltre, potremmo chiederti di divulgare informazioni personali per consentirci di fornirti assistenza e informazioni. In molti casi riteniamo che sia nel nostro legittimo interesse utilizzare i tuoi dati per facilitare i contatti (ad esempio per fornire aggiornamenti di prodotto ai clienti esistenti o per fornire servizi di supporto), tuttavia, quando richiesto, chiederemo il tuo consenso per utilizzare i tuoi dati personali informazioni per lo scopo previsto. Non lo utilizzeremo per nessun altro scopo senza il tuo esplicito consenso. Se desideri che i tuoi dati vengano cancellati in qualsiasi momento, contattaci compilando questo modulo di contatto.
Utilizzo e accesso alle informazioni
Sicurezza e riservatezza
Utilizziamo misure tecniche di sicurezza per prevenire la perdita, l'uso improprio e l'alterazione delle informazioni sotto il nostro controllo e le informazioni sui nostri abbonati e sul loro utilizzo del sito web sono mantenute in un ambiente sicuro. Le informazioni sui nostri abbonati e sul loro utilizzo del sito web non vengono condivise con terze parti per scopi di marketing. Non divulghiamo alcuna informazione sull'utilizzo del nostro sito web da parte degli abbonati tranne in casi specifici, ad esempio se richiesto dalla legge, e non condividiamo informazioni con terze parti non affiliate per scopi di marketing a meno che tu non ci dia espressamente il permesso di farlo. farlo.
Informazioni identificabili
Condivideremo i tuoi dati personali come richiesto dalla legge o dall'ordine di qualsiasi tribunale competente o autorità governativa o in questioni di pubblica sicurezza o politica. In rigorose condizioni di riservatezza potremmo condividere i tuoi dati personali con agenti e appaltatori che li utilizzano per nostro conto o in relazione al loro rapporto con noi. Condivideremo inoltre i tuoi dati personali se necessario in relazione all'applicazione degli accordi.
Informazioni anonime
Potremmo fornire statistiche riassuntive sugli interessi e le preferenze dei visitatori del nostro sito web, sui modelli di traffico e sulle relative informazioni sul sito. Queste statistiche non includono informazioni di identificazione personale.
Messaggi promozionali
Non riceverai alcun messaggio promozionale da parte nostra a meno che tu non abbia scelto di consentirci di farlo. Se non desideri ricevere materiale promozionale da noi, puoi annullare l'iscrizione in qualsiasi momento. Utilizza la nostra pagina dei contatti per inviarci un messaggio in cui indichi chiaramente che desideri rinunciare e non ricevere più messaggi promozionali.
Applicazioni/Integrazioni cloud dei programmi di ROBIT INFORMATICA S.R.L.
ROBIT INFORMATICA S.R.L. utilizza applicazioni/servizi web cloud per integrarsi con fornitori di terze parti come Google e Microsoft
Accesso ai dati
È possibile accedere alle informazioni di base del profilo/account per eseguire le verifiche/azioni richieste. Un elenco completo di autorizzazioni/ambiti per ciascuna app è elencato nella schermata/procedura guidata di autorizzazione affinché gli utenti possano esaminarlo/accettarlo. Le app hanno accesso solo ai dati elencati e solo previa approvazione dell'utente. Tutte le app rispettano i requisiti/linee guida sulla privacy/sicurezza di ciascuno dei fornitori.
Utilizzo dei dati
Le app di integrazione utilizzano l'accesso concesso da un utente per apportare le modifiche necessarie all'account del proprio fornitore di servizi cloud per configurare un'integrazione per funzionalità come SSO e sincronizzazione di calendario/contatti. Le app richiedono gli ambiti minimi richiesti e un utente può in qualsiasi momento revocare l'accesso concesso all'app. Nessun dato dell'utente o dell'account viene utilizzato dall'app per nessun altro motivo diverso dall'impostazione di un'integrazione né viene condiviso con terze parti.
Archiviazione dei dati
Le applicazioni di integrazione vengono utilizzate solo durante la configurazione e non raccolgono né archiviano i dati utente a cui si accede durante il processo di integrazione.
Modifiche all'informativa sulla privacy
Se le nostre pratiche informative cambiano in modo significativo, pubblicheremo ed evidenzieremo le modifiche alle politiche.
La presente informativa sulla privacy è stata aggiornata l'ultima volta il 22 gennaio 2025.